Crearea de nume definite de utilizator

Se da o baza de date de facturi (foaia de lucru Facturi), in care sunt inscrise detalii referitoare la numarul facturii, client, valoarea facturii in lei. Trebuie sa completati coloana cu valoarea facturii in euro. Informatia referitoare la cursul de schimb este utilizata si in foaia de lucru Contracte.

Transformarea datelor din lei in euro si invers se realizeaza la un curs de schimb mediu anual de 4.35.

Completati coloanele goale din cele doua foi de lucru, astfel incat daca se modifica valoarea cursului de schimb la 4.4, rezultatele sa se modifice automat.

exemplu nume definite

 

 

 

 

 

 

 

 

Rezolvare

PASUL 1

Putem rezolva clasic aceasta problema, introducand intr-o celula goala valoarea cursului de schimb, de exemplu in celula A1 din foaia de lucru Facturi.

PASUL 2

In celula B3 (prima celula goala din coloana Valoare factura (LEI) vom introduce operatia:

=A1*A3

PASUL 3

Pentru a putea copia formula in jos pe coloana, trebuie sa „inghetam” referinta la celula A1, astfel:

=$A$1*A3

PASUL 4

Copiem formula pana la capatul coloanei.

PASUL 5

In foaia de lucru Contracte, in celula C3, vom introduce:

=Contracte!B3/Facturi!$A$1

 

De fiecare data cand modificam valoarea din A1 (din sheet-ul Facturi), se va modifica peste tot rezultatul formulelor.

 

O abordare mai eleganta si mai utila este sa definim cursul de schimb, utilizand optiunile furnizate de Excel.

PASUL 1

Apasati butonul Define name din meniul Formulas.

PASUL 2

In fereastra de dialog, introduceti un nume pentru cursul de schimb, de exemplu curs.

define name

 

 

 

 

 

 

ATENTIE! Pentru a defini un nume format din mai multe cuvinte, despartiti cuvintele prin semnul _ (liniuta de subliniere), nu prin spatiu, de exemplu scrieti curs_de_schimb

PASUL 3

In rubrica Scope, asigurati-va ca alegeti Workbook, vreti sa puteti utiliza acest nume definit de utilizator in toate foile de lucru din acest fisier.

PASUL 4

In cazul in care aveti multe nume predefinite, introduceti in rubrica Comment o scurta descriere, pentru a putea distinge intre diverse tipuri de nume (de exemplu curs1 – curs de schimb mediu 2013, curs2 – curs de schimb mediu 2014).

PASUL 5

In rubrica Refers to introduceti valoarea 4.35. Pentru ca este vorba despre o constanta si nu o referinta la o celula sau o formula, nu este nevoie sa puneti in fata valorii si semnul egal. Oricum el va fi adaugat automat de program.

Apasati OK.

PASUL 6

Intoarceti-va in foaia de lucru Facturi si in celula B3 introduceti:

=A3*curs

ajutor name

 

 

 

 

 

Observati cum in lista de ajutor de functii va aparea si numele anterior definit. Il puteti selecta cu dublu click sau puteti puri si simplu introduce numele.

ATENTIE! Definirea numelor de catre utilizator nu este CASE SENSITIVE, adica numele Curs, de exemplu, va fi recunoscut si formula de mai sus nu va intoarce eroare.

Puteti acum utiliza numele definit curs si in alte foi de lucru.

PASUL 7

In cazul in care doriti sa realizati modificari asupra numelui anterior definit, apasati butonul Name Manager din meniul Formulas.

In fereastra de dialog dati dublu click pe numele respectiv sau click si apasati butonul Edit.

Modificarile se vor reflecta automat in toate formulele in care apare numele curs.

 

PONT! PUTETI defini doua nume identice in foi de lucru diferite, cu conditia ca in fereastra de dialog, la rubrica Scope, sa alegeti diferite foile de lucru in care sa le utilizati.

De exemplu, puteti avea doua foi de lucru diferite cu facturile pe anul 2013, respectiv 2014.

Puteti defini doua cursuri de schimb cu acelasi nume, curs, la unul alegeti in rubrica Scope foaia de lucru 2013, si la celalalt foaia de lucru 2014.

In cazul in care modificati denumirea foilor de lucru in care au fost definite nume, NU este nevoie sa realizati modificarea in Name Manager, informatiile se vor actualiza automat.
Stergerea numelor definite de utilizator

Daca numele a fost definit ca o valoare, toate formulele in care a fost utilizat vor intoarce eroare.

Daca numele a fost definit ca referinta la o celula, formulele nu vor intoarce eroare, se va modifica doar automat formula, in loc de nume aparand referinta la celula respectiva. In cazul in care ati sters nu doar numele, ci si referinta la care facea referire, formula va intoarce eroare.

 

Utilizarea numelor definite de utilizator este foarte utila si in cazul validarii datelor.

Citeste si: Cum se valideaza in Excel datele dupa o lista predefinita (2)

Posted in Cursuri Excel gratuite Tagged with: ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

Categorii

Like us on Facebook