Cum se valideaza in Excel datele dupa o lista predefinita (1)

Se da urmatoarea baza de date:

validarelista1

 

 

 

 

 

 

 

Introduceti pe prima coloana o regula de validare, astfel incat utilizatorul sa nu poata alege decat dintre: Training, Consultanta media, Servicii conexe

 

REZOLVARE

Crearea regulii de validare

PASUL 1

Selectati coloana pe care vreti sa introduceti regula de validare (A3:A12) si apasati butonul Data Validation din meniul Data.

PASUL 2

In submeniul Settings, alegeti la rubrica Allow optiunea List.

In rubrica Source introduceti textul Training, Consultanta media, Servicii conexe.

ATENTIE! Denumirile departamentelor sunt despartite de virgula (respectiv de punct si virgula pentru varianta de Excel in limba romana), fara spatii suplimentare

ecran_validare1

 

 

 

 

 

 

Lasati bifata optiunea In-cell dropdown (care va afisa utilizatorului lista) si optiunea Ignore blank.

In cazul in care debifati optiunea Ignore blank, vor fi considerate date invalide si vor aparea incercuite cu rosu toate celulele goale pentru care s-a aplicat regula de validare (vezi mai jos).

PASUL 3

In submeniul Input Message introduceti mesajul de ajutor pentru utilizator (apare ca o eticheta in dreptul celulei)

PASUL 4

In submeniul Error Alert alegeti tipul de validare.

Tipuri de validare

Stop – utilizatorul nu poate introduce decat o valoare care sa respecte regula de validare definita anterior pentru celula/grupul de celule

Warning – utilizatorul este informat ca a introdus o valoare ce nu respecta regula de validare si este intrebat daca vrea sa continue; in cazul in care alege varianta Da, poate introduce valoarea respectiva

Information – utilizatorul este informat ca a introdus o valoare ce nu respecta regula de validare

 

Apasati butonul OK.

 

Copierea regulii de validare in alte celule

PASUL 1

Selectati o celula in care aveti validare.

PASUL 2

Apasati Copy (Ctrl +C)

PASUL 3

Selectati celulele unde vreti sa copiati regula de validare.

PASUL 4

Apasati Paste Special -> Validation.

 

Vezi si articolul Utilizarea optiunii Paste Special pentru corectarea erorilor

Modificarea regulii de validare

PASUL 1

Selectati celula pentru care vreti sa modificati regula de validare (fie setari, fie mesajul de ajutor, fie tipul de eroare) si apasati butonul Data Validation din meniul Data.

PASUL 2

Realizati modificarile dorite (in exemplul de mai jos, am introdus o noua denumire in lista (textul Altele).

PASUL 3

Bifati optiunea Apply these changes to all other cells with the same settings pentru a realiza automat actualizarea regulii de validare pentru toate celelalte celule care aveau acea regula de validare.

ecran_validare2

 

 

 

 

 

 

Apasati butonul OK.

Stergerea regulii de validare

PASUL 1

Selectati celula de unde vreti sa eliminati regula de validare si intrati din nou in Data Validation.

PASUL 2

In rubrica Allow, alegeti optiunea Any Value sau apasati butonul Clear All din partea de jos-stanga a ferestrei de dialog (submeniul Settings).

PASUL 3

Nu uitati sa bifati optiunea Apply these changes to all other cells with the same settings pentru a realiza automat actualizarea regulii de validare pentru toate celelalte celule care aveau acea regula de validare.

Apasati butonul OK.

Posted in Cursuri Excel gratuite Tagged with: , ,

Leave a Reply

Categorii

Like us on Facebook