Cum se valideaza in Excel datele dupa o lista predefinita (2)

Se da urmatoarea baza de date:

listavalidare

 

 

 

 

Trebuie sa introduceti reguli de introducere a datelor, astfel incat utilizatorul sa introduca in coloana Tara accident o tara dintr-o lista predefinita.

 

REZOLVARE

PASUL 1

Selectati grupul de celule in care ati inscris tarile (in exemplul dat, ele se afla in alt worksheet din acelasi fisier, denumit Tari)

PASUL 2

Apasati butonul Define name din meniul Formulas si alegeti un nume.

Atentie! Numele definit de utilizator nu poate contine spatii. Daca vreti sa dati un nume format din mai multe cuvinte, utilizati semnul _ (liniuta de subliniere de pe tastatura) pentru a marca spatiul dintre cuvinte.

Vezi si articolul Crearea de nume definite de utilizator

 

PASUL 3

Selectati din tabel coloana Tara accident (doar datele, nu si eticheta de coloana)

PASUL 4

Apasati butonul Data Validation din meniul Data

PASUL 5

Alegeti ca tip de validare List si introduceti referinta la lista creata anterior (atentie, validarea este case sensitive, adica trebuie sa scrieti denumirea exact asa cum ati definit-o, cu majuscule sau minuscule) cu semnul = in fata.

PASUL 6

In submeniul Input Message introduceti mesajul de ajutor pentru utilizator (apare ca o eticheta in dreptul celulei)

PASUL 7

In submeniul Error Alert alegeti tipul de validare dorit.

Tipuri de validare

Stop – utilizatorul nu poate introduce decat o valoare care sa respecte regula de validare definita anterior pentru celula/grupul de celule

Warning – utilizatorul este informat ca a introdus o valoare ce nu respecta regula de validare si este intrebat daca vrea sa continue; in cazul in care alege varianta Da, poate introduce valoarea respectiva

Information – utilizatorul este informat ca a introdus o valoare ce nu respecta regula de validare

 

PASUL 8

In momentul in care introduceti noi inregistrari in baza de date pe coloana respectiva, copiati validarea astfel: selectati o celula in care aveti validare, apasati Copy apoi selectati – pe respectiva coloana – celulele noi de pe randurile urmatoare si apasati Paste Special à Validation

 

Vezi si articolul Cum se valideaza in Excel datele dupa o lista predefinita (1)

Vezi si articolul Utilizarea optiunii Paste Special pentru corectarea erorilor

Posted in Cursuri Excel gratuite Tagged with: , , , ,

Leave a Reply

Categorii

Like us on Facebook