Utilizarea optiunii Paste Special pentru corectarea erorilor

Exemplu:

Aveti o baza de date in care cineva a introdus eronat cifre formatate ca text, astfel incat orice sintetizare ulterioara a informatiilor va conduce la rezultate eronate. Nu stiti sigur unde sunt valorile gresite (este o baza de date cu peste 200 de intrari) pentru ca a fost dezactivata optiunea Error Checking sau utilizatorul anterior a ales optiunea Ignore error.

 

Rezolvare:

Inscrieti undeva in afara bazei de date cifra 1.

Pozitionati cursorul pe celula respectiva si apasati Ctrl + C (sau iconita Copy din meniul Home).

Selectati coloana peste care vreti sa copiati cifra 1.

Apasati Paste Special si din fereastra de dialog bifati optiunea Multiply/Divide (inmultiti/impartiti fiecare valoare din coloana respectiva cu cifra 1).

Apasati OK.

Stergeti apoi cifra 1.

 

Puteti utiliza Copy -> Paste Special -> Multiply/Divide:

– Cand vreti sa convertiti cifre formatate ca text in numere si nu stiti sigur unde in coloana respectiva au fost introduse eronat astfel de valori

– Cand vreti sa multiplicati rapid valorile dintr-o coloana cu o anumita valoare (in acest caz in loc de cifra 1 scrieti valoarea cu care vreti sa multiplicati si apoi urmati pasii de mai sus).

Posted in Cursuri Excel gratuite Tagged with: , ,

Leave a Reply

Categorii

Like us on Facebook